- Ситуация: С 1 сентября бизнесу нужно заново проверить оформление документов: сайт и персональные данные, клиентские документы, трудовые договоры и локальные акты, иностранных сотрудников, приём платежей, образование, медицину и охрану труда. На практике проблемы возникают в согласии на сайте, оферте, локальных актах.
- Риск штрафа или спора: Несоответствие документов новым требованиям может привести к штрафам или спорам.
- Правильный порядок действий: Проверить бизнес по чек-листу из 11 контрольных пунктов, отметить выполненные пункты, переслать ответственным сотрудникам.
- Документы: Чек-лист доступен по ссылке: https://t.me/Law_on_line_t/1762
Back to catalogFeed 
HR-риски работодателя
Кадровая практика с точки зрения штрафа: увольнения, воинский учёт, персданные работников, локальные акты — и правильный порядок действий.
#юриспруденция#предпринимательство
Curator
Оксана Петровская
Personal Story
Лента для HR и кадровика, который отвечает за документы и не хочет проиграть спор с работником. Оксана Петровская — адвокат. Ведёт персональные данные и автоматизацию юридических процессов, в том числе на ИИ. Разбирает, что делать и чего делать нельзя, чтобы сохранить бизнес, деньги и репутацию.
Recent Posts
- Ситуация: Внешнему совместителю по его заявлению дали отпуск без сохранения заработной платы на период отпуска по основному месту работы – с 10 по 19 августа 2026 года. После окончания отпуска он вышел на работу 20 и 21 августа, а после выходных сообщил, что по основному месту работы был в отпуске с 10 по 23 августа.
- Риск штрафа или спора: Роструд полагает, что действия работодателя не являются нарушением норм ТК.
- Правильный порядок действий: Работник самостоятельно решает, взять ли ему отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском по основной работе или использовать эти отпуска отдельно. Закон не обязывает совместителя принудительно использовать эту гарантию.
- Документы: Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
- Ситуация: Сотрудник, уволенный по его мнению незаконно, сначала обжаловал действия работодателя в различных органах, включая прокуратуру, и обратился в суд только спустя несколько месяцев. Две инстанции не восстановили срок обращения в суд, но кассация не согласилась.
- Риск штрафа или спора: Пропуск срока обращения в суд, который может быть восстановлен при наличии уважительных причин, таких как своевременное обращение в прокуратуру или ГИТ.
- Правильный порядок действий: При пропуске срока обращения в суд по уважительным причинам, например, из-за обращения в прокуратуру или ГИТ, суд должен исследовать эти доводы и может восстановить срок.
- Документы: Определение 4-го КСОЮ от 23.07.2026 N 88-16854/2026.
- Ситуация: Работник уволен по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за разглашение коммерческой тайны, увольнение признано незаконным.
- Риск штрафа или спора: Работодатель рискует проиграть спор об увольнении за разглашение коммерческой тайны, если не доказал установление режима коммерческой тайны и не создал условий для его соблюдения.
- Правильный порядок действий: Работодателю необходимо утвердить Положение о коммерческой тайне, предусмотреть нанесение грифа «Коммерческая тайна» на документы, обеспечить ознакомление работников с положением и создать условия для его выполнения.
- Документы: Положение о коммерческой тайне, Положение о конфиденциальности, доказательства ознакомления сотрудников с режимом коммерческой тайны.
- Ситуация: Работник просит досрочно выйти из отпуска, который был продлен из-за больничного.
- Риск штрафа или спора: Работодатель не обязан удовлетворять просьбу, отказ правомерен.
- Правильный порядок действий: Отпуск продлевается или переносится по ст. 124 ТК РФ; очередность отпусков по графику (ст. 123 ТК РФ) обязательна для обеих сторон.
- Документы: График отпусков, заявление работника.
- Ситуация: Работник — ветеран боевых действий — написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 35 календарных дней. Работодатель сомневается, может ли он отказать или предоставить отпуск только на 20 дней.
- Риск штрафа или спора: Отказ или сокращение отпуска неправомерны. Работодатель обязан предоставить отпуск той продолжительности, которую просит сотрудник в письменном заявлении, иначе возможен судебный спор (определение Верховного Суда РФ от 17.05.2021 № 127-КГ21-2-К4).
- Правильный порядок действий: Предоставить ветерану боевых действий отпуск без сохранения заработной платы на 35 календарных дней на основании его письменного заявления, так как это обязанность работодателя (пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»).
- Документы: Удостоверение ветерана боевых действий (подтверждает статус), письменное заявление работника на отпуск.
- Ситуация: В Госдуму поступили поправки в закон о правовом положении иностранных граждан (от 25.07.2002 № 115-ФЗ) и Трудовой кодекс РФ, которые изменяют правила трудоустройства иностранных работников. Депутаты, подготовившие поправки, отметили, что действующая система трудовой миграции, основанная на патентном механизме, не отвечает современным вызовам и стратегическим интересам РФ. В целях упорядочения трудовой миграции законопроект № 1326187-8 предлагает упразднить возможность работы иностранных граждан по патенту и перейти к организованному набору иностранных работников, при котором въезд иностранного работника допускается только при наличии заключенного с конкретным работодателем срочного трудового договора и разрешения на работу, выдаваемого на срок не более двух лет.
- Риск штрафа или спора: Не указано в исходном тексте.
- Правильный порядок действий: Не указано в исходном тексте.
- Документы: Законопроект № 1326187-8, закон о правовом положении иностранных граждан (от 25.07.2002 № 115-ФЗ), Трудовой кодекс РФ.
- Ситуация: Работника уволили по подпункту «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Работник отказался от медосвидетельствования, скрылся, но был уволен. Суды первых инстанций восстановили его, но кассация отправила дело на новое рассмотрение.
- Риск штрафа или спора: Увольнение за пьянство может быть признано незаконным, если нет доказательств опьянения (например, акта медэкспертизы). В данном случае работника восстановили и взыскали более 300 тысяч рублей, но кассация указала на ошибки нижестоящих судов.
- Правильный порядок действий: Зафиксировать признаки опьянения (запах, поведение), предложить пройти медосвидетельствование (в медучреждении или на месте), составить акты об отказе, собрать свидетельские показания, затем уволить. При отказе работника от экспертизы — это не препятствие для увольнения, если есть другие доказательства.
- Документы: Определение Девятого КСОЮ от 30.07.2026 № 88-6663/2026, акты об отказе от медосвидетельствования, свидетельские показания, акты о появлении на работе в состоянии опьянения.
- Ситуация: Отчет о выполнении квоты для инвалидов в октябре 2026 года; Минтруд уточнил срок подачи.
- Риск штрафа или спора: Не указан в исходном посте.
- Правильный порядок действий: Предоставлять информацию о выполнении квоты ежемесячно до 10-го числа включительно; в 2026 году 10 октября — нерабочий день (суббота), поэтому отчитаться следует не позже понедельника 12 октября.
- Документы: Письмо Минтруда России от 31.07.2026 N 16-5/ООГ-947.
- Ситуация: Роскомнадзор проверяет не только наличие документов по 152-ФЗ, но и реализацию требований в процессах компании: от локальных актов до действий сотрудников.
- Правильный порядок действий: Участвовать в серии вебинаров: 27 августа — разбор реальных кейсов проверок и судебной практики; 10 сентября — поручение обработки, проблемные зоны с подрядчиками, аутсорсингом, облаками и внешними исполнителями; 17 сентября — переход на другие основания обработки, уход от избыточного сбора и построение корректной модели обработки.
- Документы: Локальные акты по 152-ФЗ.
- Ситуация: В 2026 году начались проверки по воинскому учёту, организации штрафуют за нарушения: неотправленное уведомление о приёме/увольнении военнообязанного, нарушение срока отправки, непройденная сверка. Штраф от 40 тысяч за каждое нарушение.
- Риск штрафа или спора: У компании накопилось более 30 нарушений, прогнозы были неутешительные.
- Правильный порядок действий: Удалось уменьшить размер штрафа с 1 250 000 до 400 000 рублей.
- Документы: Не указаны.
- Ситуация: Оркестр CAGMO уволил пианиста в последний день испытательного срока, ссылаясь на плохое чувство ритма, слабое чтение нот и неточное выполнение заданий. Суд восстановил его на работе.
- Риск штрафа или спора: Работодатель не ознакомил работника с должностной инструкцией и критериями оценки, поэтому увольнение признано незаконным; взыскано около 1,2 млн рублей за вынужденный прогул и 30 тыс. рублей морального вреда.
- Правильный порядок действий: Заранее определить профессиональные требования, ознакомить с ними работника под подпись, документально фиксировать конкретные недостатки (служебные записки, объяснения, дисциплинарные взыскания).
- Документы: Должностная инструкция, документы с критериями оценки, служебные записки о нарушениях, письменные объяснения работника.
- Ситуация: Бабушкинский суд Москвы признал законным увольнение топ-менеджера инженерной компании за разглашение коммерческой тайны. Руководитель отдела продаж с окладом 800 тысяч рублей направляла документы на личную почту, пересылала корпоративную переписку, сведения о зарплатах и материалы тендера, а также загружала во внешний ИИ-сервис отчеты о сделках, поступлении денег, финансовых показателях и работе подразделений. После увольнения сотрудница пыталась изменить формулировку увольнения и взыскать «золотой парашют» в размере 5 миллионов рублей, но суд в иске отказал.
- Риск штрафа или спора: Загрузка конфиденциальной информации в стороннюю нейросеть может рассматриваться как ее разглашение. Не имеет значения, публиковались ли сведения в интернете и увидел ли их конкретный человек. Сам факт передачи данных внешнему сервису создает риск утраты контроля над ними, что может привести к увольнению и отказу в выплатах.
- Правильный порядок действий: Не загружать в общедоступные ИИ-сервисы договоры, отчеты, клиентские базы, внутреннюю переписку, сведения о зарплатах и финансовых показателях без прямого разрешения работодателя. Работодателям необходимо прямо объяснять работникам, какие данные запрещено передавать нейросетям, и закреплять такие правила во внутренних документах.
- Документы: Внутренние документы компании с правилами использования нейросетей, положение о коммерческой тайне.
- Ситуация: Интернет-магазин собирает имена, телефоны, адреса доставки. Согласие на обработку есть, но в форме, которая не выдержит проверки. Политики обработки данных нет. Сервер, где хранится база, — у подрядчика, без договора о защите данных.
- Риск штрафа или спора: При утечке базы клиентов штрафы составляют от 100 000 до 18 000 000 рублей. Размер зависит не от размера бизнеса, а от того, что было на бумаге в момент проверки или утечки.
- Правильный порядок действий: Проверить три вещи: 1) наличие и публикацию политики обработки персональных данных; 2) корректность оформления согласия — в каком виде и что в нём указано; 3) прописана ли защита данных в договорах с подрядчиками (хостинг, CRM, рассылки). Если хотя бы один пункт вызывает сомнение — разобраться.
- Документы: Политика обработки персональных данных, согласие на обработку, договоры с подрядчиками, обрабатывающими данные.
- Ситуация: С января 2026 года ФНС и Роскомнадзор запустили автоматический обмен данными, теперь они видят, что хранится в CRM без запроса. Если в базе клиентов есть номера телефонов, email, адреса, и база не зарегистрирована в Роскомнадзоре — это уголовная статья. Пример: интернет-магазин собрал 5000 контактов, не зарегистрировал базу, получил 300 тысяч штрафа и уголовное дело на директора.
- Риск штрафа или спора: Штраф 200 тысяч для салона красоты, хранившего базу в открытом доступе; штраф вырос с 100 до 500 тысяч для интернет-магазина, который сам ответил на запрос и признал вину.
- Правильный порядок действий: Зарегистрировать базу в Роскомнадзоре (это защита, а не формальность); получать конкретное согласие клиентов на конкретную цель (например, «согласен на обработку для отправки счёта» не означает согласие на рассылку рекламы); шифровать базу (облако с шифрованием — минимум). При запросе: не отвечать самостоятельно (юрист должен отвечать, так как формулировки могут быть признанием вины), немедленно зарегистрировать базу (смягчающее обстоятельство), провести аудит доступа (доступ должен быть только у бухгалтера, менеджера, директора, а не у всех сотрудников).
- Документы: Регистрация базы персональных данных в Роскомнадзоре; согласие клиентов на обработку персональных данных с указанием конкретной цели.