- Ситуация: Сотрудник до 2028 года находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет и письменно заявил, что ежегодный отпуск в 2028 году брать не собирается. Работодатель не понимает, нужно ли включать его в график отпусков и что там указывать.
- Риск штрафа или спора: Законодательство этот случай прямо не регулирует, поэтому однозначного ответа нет. Роструд настаивает: по статье 123 ТК РФ график утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года и обязателен для обеих сторон, а о дате начала отпуска работника уведомляют под роспись также за две недели. Значит, всех работников, включая находящихся в отпуске по уходу, в график вносить нужно.
- Правильный порядок действий: Включить сотрудника в график. Поскольку норма ситуацию не регулирует, на практике можно либо указать его с отметкой об отпуске по уходу за ребёнком и отсутствии запланированного ежегодного отпуска, либо договориться с работником о другом порядке.
- Документы: График отпусков, утверждаемый по статье 123 ТК РФ; письменное заявление работника об отказе от ежегодного отпуска.
Источник: портал «Онлайнинспекция.рф», Время Бухгалтера