Взыскание командировочных расходов без авансового отчета
Ситуация: При увольнении сотрудника работодатель может удержать невозвращенные подотчетные суммы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ), а если сумма удержания превышает установленные лимиты — вправе взыскать ее в судебном порядке.
Риск штрафа или спора: Взыскание заявленной суммы в полном объеме невозможно, если работник не относится к лицам, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности. В рассмотренном деле сумма превышала 700 тыс. руб. Суд признал недостаточным акт комиссии работодателя о проведенном расследовании и пришел к выводу об отсутствии достаточных доказательств самого факта причинения работником ущерба (в том числе не были опровергнуты доводы работника о том, что он осуществлял иные расходы, кроме указанных в авансовых отчетах).
Правильный порядок действий: Взыскание возможно в размере среднего заработка работника, если он не относится к лицам, которым может быть установлена полная материальная ответственность. Работодатель должен подтвердить размер ущерба по правилам бухгалтерского учета, а также привести достаточные доказательства того, что ущерб действительно причинен. Без этого взыскание будет невозможно.