Записи в неверном разделе трудовой книжки нужно аннулировать

• Ситуация: В трудовой книжке нового сотрудника прошлые два работодателя внесли записи о приёме и увольнении в раздел «Сведения о награждении».
• Риск штрафа или спора: Записи о приёме и увольнении, внесённые в раздел «Сведения о награждении», должны быть признаны недействительными. Зачеркивание ранее внесённых неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается (п. 12 Приложения 2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
• Правильный порядок действий: Эту трудовую книжку нужно закончить и выдать вкладыш. Работник должен обратиться к бывшим работодателям, чтобы исправить неправильные записи, а если это уже невозможно, например из-за ликвидации, исправления вносит текущий кадровик. После последней записи в разделе «Сведения о награждении» указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи и делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». Далее следует внести верные записи в раздел «Сведения о работе». Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится её правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа (п. 30 Приложения 2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
• Документы: Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, Приложение 2 (п. 12, п. 30).

Разъяснение Онлайнинспекции

Источник: kdelo.ru